Verwandeln Sie beliebige Firmen-PDFs in intelligente digitale Formulare. Verwalten Sie Stundenzettel, Rechnungen, Lager mit Barcode und Team-Chat zentral auf Ihrem eigenen Server.
Testen Sie das System sofort in den verschiedenen Rollen (Administrator, Monteur/Mitarbeiter und Lagerist). Klicken Sie zum Kopieren der Zugangsdaten:
Rechnungen erstellen, PDF-Vorlagen designen, Bautagesberichte prüfen, Stundenzettel genehmigen und Firmenoptionen.
Tagesberichte per Smartphone ausfüllen, digital unterschreiben, Stundenzettel erfassen und Team-Chat.
Werkzeugausgabe per Barcode/QR, Fahrzeugübergaben mit Fotos, Schadensmeldungen und Mindestbestände.
Egal ob Handwerk, Dienstleistung, Logistik, Handel, Service oder Industrie: Laden Sie einfach Ihr bestehendes PDF hoch. Das System macht daraus ein mobiles Formular und versendet das ausgefüllte Original-PDF automatisch per E-Mail.
Laden Sie Ihre gewohnten PDF-Vordrucke (Tagesbericht, Servicebericht, Übergabeprotokoll, Lieferschein etc.) mit einem Klick ins System hoch.
Platzieren Sie Textfelder, Datums- und Zeitauswahl, Mitarbeiter-Dropdowns, automatisches Wetter, Fotofelder und Unterschriftenboxen direkt auf dem PDF.
Mitarbeiter füllen das Formular mobil in Sekunden aus, zeichnen auf Fotos, unterschreiben mit dem Finger und senden es ab – auch ohne Internet (Offline-Speicherung).
Das System generiert das fertige PDF im Original-Layout mit Firmenlogo und Unterschrift und versendet es automatisch an Büro, Buchhaltung oder Kunden.
Das System ist für alle Branchen geeignet. Digitalisieren Sie jeden betrieblichen Prozess in wenigen Minuten:
Tägliche Arbeitsberichte, Wetterdaten, Personaleinsatz, Maschinenstunden und Baufortschritt lückenlos dokumentieren.
Lückenlose Dokumentation von Arbeitsabläufen, Prüfungen, Qualitätskontrollen und Wartungsarbeiten.
Rechtssichere Abnahme von Leistungen mit digitaler Unterschrift des Auftraggebers direkt vor Ort.
Erfassung von unvorhergesehenen Zusatzleistungen, Stundenlohnarbeiten und sofortige Gegenzeichnung vor Ort.
Übergabe von Maschinen, Messgeräten, Fahrzeugen und Schlüsseln mit Fotodokumentation und Unterschrift.
Arbeitsschutzunterweisungen, UVV-Prüfungen, Hygiene-Checklisten und Teilnehmerlisten digital erfassen.
Wareneingang, Materiallieferungen und Rückläufe per Barcode-Scan und Foto des Originallieferscheins bestätigen.
Urlaubsanträge, Serviceaufträge, Schadensberichte, Montageberichte... Jedes PDF-Formular ist möglich!
Nicht nur Formulare: Vereinen Sie Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Team-Kommunikation auf einer Plattform.
DIN 5008 & §13b UStG (Steuerschuldnerschaft / Reverse Charge) konformes Rechnungswesen mit allen Steuersätzen.
Erfassen Sie Arbeits- und Pausenzeiten fehlerfrei im Feld oder Büro – sofort bereit für die Lohnabrechnung.
Behalten Sie Maschinen, Geräte, Schlüssel, Fahrzeuge und Verbrauchsmaterialien jederzeit im Blick.
Schluss mit unübersichtlichen und datenschutzbedenklichen WhatsApp-Gruppen.
Echtzeit-Standorte und gefahrene Routen Ihrer Firmenfahrzeuge live auf der Karte.
Läuft als vollwertige App auf jedem Smartphone und Tablet ohne App-Store-Zwang.
Keine Einarbeitungszeit: Vom Monteur bis zum Geschäftsführer beherrscht jeder das System in 1 Minute.
Zahlen Sie nicht jeden Monat Tausende Euro für Benutzerlizenzen. Einmal investieren – für immer profitieren.
Vollständiger Quellcode für 1 Domain • Auf Ihrem eigenen Server (Self-Hosted)