DigiFormPro - E-Rechnung (XRechnung), Digitale Formulare, Stundenzettel & Baustellen-Management

UNIVERSAL FÜR JEDE BRANCHE GEEIGNET

Wie funktioniert die smarte Formular-Engine?

Egal ob Gleisbau, Hoch-/Tiefbau, Handwerk, Logistik, Gebäudeservice oder Außendienst: Laden Sie Ihre bestehenden Firmen-PDFs hoch und digitalisieren Sie diese ohne Programmieraufwand. Die Berichte werden automatisch als Original-PDF gerendert und per E-Mail versendet.

Eigenes Firmen-PDF hochladen

Laden Sie Ihre vorhandene PDF-Vorlage (Bautagesbericht, Regiebericht, Übergabeprotokoll, Lieferschein etc.) mit einem Klick hoch.

Felder per Drag & Drop platzieren

Textfelder, Datums-/Uhrzeitwähler, Personal-Dropdowns, automatisches Baustellen-Wetter, Fotofelder und digitale Unterschriftenfelder anordnen.

Auf Smartphone / Tablet ausfüllen & signieren

Mitarbeiter füllen den Bericht vor Ort sekundenschnell aus, zeichnen auf Baustellenfotos, unterschreiben auf dem Display und senden ihn ab – auch komplett offline ohne Internet.

Original-PDF & Automatischer E-Mail-Versand

Das System erzeugt sofort Ihr originales Firmen-PDF inklusive aller Unterschriften und versendet es automatisch an Bauleitung, Büro oder Auftraggeber.

Welche Formulare können Sie erstellen? (Grenzenlos!)

Die Plattform ist an keine Branche gebunden. Digitalisieren Sie jeden betrieblichen Prozess in wenigen Minuten:

Bautagesbericht & Tätigkeitsnachweis

Erfassung aller ausgeführten Leistungen, Baustellen-Personal, Maschineneinsatz, Baufortschritt und Tagesnotizen.

Bautagebuch & Bauablauf-Protokoll

Lückenlose, rechtssichere Dokumentation von Baustellenereignissen, Kontrollen und behördlichen Vorgaben.

Abnahmeprotokoll & Leistungsabnahme

Rechtssichere Werkabnahme und Übergabe an den Kunden mit beidseitiger digitaler Unterschrift direkt vor Ort.

Regiebericht & Stundenlohnzettel

Sofortige Erfassung von zusätzlichen Stundenlohnarbeiten und sofortige Gegenzeichnung durch den Bauüberwacher.

Geräte-, Werkzeug- & Fahrzeugübergabe

Fotodokumentierter Übergabenachweis von Baumaschinen, Werkzeugen, Schlüsseln oder Fahrzeugen an Mitarbeiter.

Sicherheitsunterweisungen & Prüfprotokolle

Arbeitsschutz-Unterweisungen, UVV-Prüfungen, Qualitäts-Checklisten mit digitaler Teilnehmerliste.

Lieferschein & Materialempfangsbestätigung

Erfassung angelieferter Baustoffe, Warenprüfungen, Mengenbestätigungen mit Lieferschein-Fotoarchivierung.

Individuelle Firmen-Formulare (Unbegrenzt)

Urlaubsanträge, Kunden-Serviceberichte, Mängelprotokolle, Wartungsberichte... Jedes denkbare PDF!

KOMPLETTLÖSUNG

8 Leistungsstarke Module für Ihren Betrieb

Mehr als nur Formulare: Vereinen Sie 2026 E-Rechnungen, LV-Katalog-Parser, Stundenzettel, Lagerlogistik und Team-Kommunikation in einem einzigen System.

1. Offizielle E-Rechnung (XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.2)

100% konform zur deutschen E-Rechnungspflicht 2025/2026 und dem EU-Standard EN 16931.

Gleichzeitige Generierung von visuellem PDF und strukturierter XML (XRechnung / ZUGFeRD)
Automatischer E-Mail-Versand mit doppeltem Anhang (.pdf + .xml) direkt an Kunden
Direkt importierbar in DATEV Unternehmen online, SAP, Lexware & Bundesportale (ZRE / DB)
Volle DIN 5008 und §13b UStG (Steuerschuldnerschaft bei Bauleistungen) Unterstützung

2. Smarter LV-Katalog & PDF-Vertragsparser

Extrahieren Sie hunderte Leistungspositionen direkt im Browser aus Rahmenvertrags-PDFs.

Vertrags-PDF per Drag & Drop einlesen und aktuelle Periodenpreise automatisch auslesen
2-Stufige Prüfung mit Live-Vorschau und editierbarer Tabelle vor dem Speichern
Pauschale prozentuale Preisanpassung über alle Positionen und Laufzeitenverwaltung
Blitzschnelle Positionsauswahl und automatische Preisausfüllung bei der Rechnungserstellung

3. Dynamische Stundenzettel & Zeiterfassung

Lückenlose Arbeitszeiterfassung für Büro und Baustelle – sofort abrechnungs- und lohnfertig.

Automatische Trennung von Nacht- (+25%) und Sonntags-/Feiertagszuschlägen (+50%) sowie Fahrzeiten
Automatische Monats- und Tagesauswertung aller Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten
Volle Offline-Fähigkeit mit automatischer Hintergrund-Synchronisation bei Netzempfang
DATEV-fertiger Excel-Export (XLSX) und digital unterschriebenes monatliches PDF

4. Barcode-Lager, Fuhrpark & Schadensmeldungen

Behalten Sie Maschinen, Werkzeuge, Schlüssel, Fahrzeuge und Verbrauchsmaterialien im Überblick.

Kamera-Barcode & QR-Scanner zur sekundenschnellen Materialausgabe und -rücknahme
Mobile Schadens- und Defektmeldung mit Live-Fotos direkt von der Baustelle
TÜV-, UVV- und Wartungstermin-Erinnerungen für Firmenfahrzeuge und Großgeräte
Automatische E-Mail-Warnung bei Unterschreitung von Mindestlagerbeständen

5. Geschlossener Firmen-Live-Chat

Schluss mit unstrukturierten und ungesicherten WhatsApp-Gruppen.

Sicherer, geschlossener Chatraum für alle Mitarbeiter, Kolonnenführer und Bauleiter
Live-Foto-Upload mit roter Markierungsstift-Funktion zur Mängelkennzeichnung
Mitarbeiter-Erwähnungen (@Name) und akustische sowie visuelle Echtzeit-Benachrichtigungen
Rechtssichere und projektbezogene Archivierung des gesamten Baustellen-Verlaufs

6. GPS / Geotab Fuhrpark-Integration

Echtzeit-Standorte und Baustellen-Fahrten Ihrer Fahrzeugflotte auf einer Live-Karte.

Live-Kartenansicht mit Geschwindigkeit, Zündungsstatus und Fahrzeug-Koordinaten
Automatische Verifizierung von Baustellen-Ankunfts- und Abfahrtszeiten
Detaillierte historische Fahrten- und Routenberichte für maximale Transparenz

7. Drag & Drop PDF-Formular-Designer

Digitalisieren Sie jedes bestehende Papierformular in wenigen Minuten ohne Programmierkenntnisse.

Laden Sie Ihre Original-Firmen-PDFs direkt in den grafischen Editor
Positionieren Sie Textfelder, Unterschriftenfelder, Wetter, Fotos frei auf den Seiten
Sofortige Erzeugung Ihres Marken-PDFs beim Absenden und flexibler E-Mail-Verteiler

8. PWA Mobile App & Offline-Motor

Läuft als echte App auf jedem Smartphone und Tablet ohne Umweg über App-Stores.

1-Klick-Installation auf dem Startbildschirm (Progressive Web App)
Schneller 4-6-stelliger PIN-Login für Baustellen-Mitarbeiter oder Standard-Login
Berichte ausfüllen, Fotos schießen und signieren auch in tiefsten Funklöchern

LIVE-EINBLICKE

Modernes, Schnelles und Intuitives Design

Keine Einarbeitungszeit nötig: Vom Facharbeiter auf der Baustelle bis zur Buchhaltung bedient jeder das System in 1 Minute.

2026 E-Rechnungserstellung (XRechnung / ZUGFeRD)

Rechnungsübersicht & Dualer PDF/XML Download

Admin-Dashboard & Live-Statistiken

Drag & Drop PDF-Formulardesigner

Stundenzettel-Freigabe & Auswertung

DATEV-fertiger Excel Export

Baustellen- & Projektverwaltung

Mitarbeiter- & Rollenverwaltung

Eingehende Bautagesberichte

Mobiles Portal & Aufgaben

Formular Ausfüllen & Digitale Signatur

Baustellenauswahl vor Ort

Stunden-, Pausen- & Fahrzeiteingabe

Mobile Stundenzettel-Übersicht

Kamera-Barcode Werkzeugausgabe (Lager)

Werkzeugrückgabe & Zustandserfassung

Mobile Schadensmeldung mit Foto-Upload

Geschlossener Firmen-Live-Chat mit Foto-Markup

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen & Antworten auf einen Blick

Ja, absolut! Das System ist nicht auf starre Formulare beschränkt. Sie laden beliebige Firmen-PDFs hoch (Bautagesberichte, Regieberichte, Übergabeprotokolle, Urlaubsanträge, Lieferscheine) und platzieren per Drag & Drop Eingabefelder, Fotoboxen und Unterschriftenfelder. Nach dem Ausfüllen wird exakt Ihr Original-PDF erzeugt.

Ja, zu 100%! DigiFormPro generiert offizielle, maschinenlesbare E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931 sowie XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.2. Beim E-Mail-Versand werden sowohl die optische PDF als auch die strukturierte XML-Datei automatisch angehängt (DATEV- und SAP-fähig).

Ja! Unser nativer PDF-Parser liest selbst komplexe Rahmenvertrags-PDFs (z. B. Deutsche Bahn Kurz-LV) direkt im Browser aus, identifiziert den aktuell gültigen Abrechnungspreis und bietet eine 2-stufige interaktive Tabelle zur Prüfung vor der Speicherung.

Ja! DigiFormPro verfügt über eine robuste Offline-Engine. Mitarbeiter können Berichte und Stundenzettel ohne Netzempfang ausfüllen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisieren sich alle Daten automatisch im Hintergrund.

NEIN! DigiFormPro wird als einmalige Lifetime-Lizenz erworben. Es gibt keine Begrenzung der Benutzer-, Mitarbeiter- oder Berichtsanzahl und keine monatlichen Folgekosten.

Die Software wird zu 100% auf Ihrem eigenen Webserver installiert (Self-Hosted). Der Quellcode ist offen und unverschlüsselt. Ihre Unternehmens- und Kundendaten bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

Kein Abo, Keine Versteckten Kosten, Keine Limits!

Zahlen Sie nicht jeden Monat tausende Euro für Nutzerlizenzen. Einmal investieren – dauerhaft profitieren.

BELIEBTESTE WAHL

Lebenslange Unbegrenzte Lizenz

Kompletter Quellcode für 1 Domain • Auf Ihrem Eigenen Server (Self-Hosted)

3.500 € 2.450 € 30% RABATT

Unbegrenzte Benutzer, Mitarbeiter, Standorte & Berichte
2026 E-Rechnungs-Engine (EN 16931 / XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.2)
Smarter PDF LV-Positionskatalog & Vertragsparser
Intelligenter PDF-Formulardesigner mit automatischem E-Mail-Versand
Stundenzettel-Engine mit Nacht-/Sonntagszuschlag & DATEV Excel
Barcode-Lagerverwaltung, Fuhrpark & Schadensmeldungen mit Fotos
Geschlossener Firmen-Live-Chat mit Zeichenwerkzeugen
GPS / Geotab Fuhrpark- und Fahrzeug-Live-Tracking
Installierbare Mobile App (PWA) mit voller Offline-Fähigkeit
Vollständig Mehrsprachig: Deutsch, Türkisch, Englisch
1 Jahr Kostenloser Technischer Support & Updates Inklusive

Direkt per WhatsApp Kaufen

Geschäftsführung (Admin-Panel)

Bauleiter / Facharbeiter (Worker)

Lager- & Fuhrparkleiter (Lager)