🚀 Tüm Sektörler & İşletmeler İçin Hepsi Bir Arada Dijital Platform

Kağıt Evrakları Unutun. Tüm İşletmenizi Dijitale Taşıyın!

Kendi kurumsal PDF formlarınızı dakikalar içinde akıllı dijital formlara dönüştürün. Otomatik puantaj ve mesai takibi, profesyonel faturalandırma, barkodlu depo/envanter ve canlı ekip mesajlaşması ile tüm operasyonlarınızı tek merkezden yönetin.

DigiFormPro Dashboard
%100 Kendi Sunucunuzda (Abonelik Yok)
İnternetsiz (Offline) Çalışma Desteği
Uluslararası & DIN 5008 / §13b Standartları
Mobil Uygulama (PWA) & Çok Dilli (TR/DE/EN)
ANINDA CANLI TEST EDİN

Canlı Demo ve Hazır Test Giriş Hesapları

Sistemi farklı kullanıcı rollerinde (Yönetici, Saha Personeli ve Depocu) anında canlı test edebilirsiniz. Bilgileri kopyalayarak hemen giriş yapın:

Tam Yetkili Kontrol

Yönetici (Admin Paneli)

Fatura kesme, PDF şablon hazırlama, gelen formları onaylama, puantaj yönetimi ve tüm şirket ayarları.

admin
12345678
Giriş Sayfasına Git
Mobil / Saha Arayüzü

Saha Personeli (Arbeiter)

Telefondan günlük iş raporu doldurma, parmakla imza atma, puantaj girişi ve ekip içi chat.

Thomas
1234
Giriş Sayfasına Git
Envanter & Lojistik

Depo & Araç Sorumlusu (Lagerist)

Barkod/QR ile alet çıkışı, araç teslim tutanağı, hasar bildirimi ve kritik stok takibi.

Lagerist
1234
Giriş Sayfasına Git
SINIRSIZ ESNEKLİK & HER SEKTÖRE UYGUN

Akıllı Dijital Form Motoru Nasıl Çalışır?

İster teknik servis, hizmet, perakende, ticaret, lojistik veya saha ekibi olun: Şirketinizde kullandığınız her türlü matbu evrak, rapor ve tutanağı hiçbir kodlama bilmeden dijital ortama aktarın. Form doldurulduğu anda orijinal PDF formatında üretilir ve ilgililere otomatik e-posta ile ulaştırılır.

01
Kendi PDF Şablonunuzu Yükleyin

Mevcut matbu formunuzu (Günlük iş/servis raporu, sipariş kağıdı, izin formu, teslim tutanağı vb.) sisteme tek tıkla yükleyin.

02
Sürükle-Bırak ile Alanları Yerleştirin

Metin kutuları, tarih/saat, açılır personel/müşteri listeleri, otomatik hava durumu, fotoğraf alanı ve parmakla imza kutularını PDF üzerine dizin.

03
Mobil / Tabletten Doldurun & İmzalayın

Personel veya ekip lideri telefonundan formu saniyeler içinde doldurur, fotoğraflara çizim yapar, ekranda imzasını atar ve onaylar. İnternet olmasa dahi çevrimdışı kaydedilir.

04
Orijinal PDF & Otomatik E-Posta Dağıtımı

Form gönderildiği an şirketinize ait orijinal kurumsal PDF olarak arşivlenir; belirlenen yöneticilere, ofise veya müşteriye anında e-posta ile gönderilir.

Hangi Formları Hazırlayabilirsiniz? (Sektör Sınırı Yok!)

Sistem tek bir sektöre veya form tipine bağlı değildir. Şirketinizin ihtiyacı olan her türlü süreci dakikalar içinde dijitalleştirebilirsiniz:

Günlük İş & Faaliyet Raporu (Tagesbericht)

Gün içinde tamamlanan işler, hizmetler, müşteri notları, çalışan personeller, kullanılan ekipmanlar ve günlük ilerleme raporu.

Süreç & Operasyon Günlüğü (Protokol)

Resmi standartlarda günlük operasyon, servis, kalite kontrol, bakım ve periyodik takip kayıtları.

Teslim & İş Kabul Tutanağı (Abnahme)

Hizmet, ürün veya iş bitiminde müşteri ile karşılıklı dijital imzalı resmi teslim tutanakları.

Ek İş, Servis & Saatlik Çalışma Raporu

Sözleşme harici yapılan ek işler, ekstra servisler, saat ücretli hizmetler ve müşteri temsilcisinin anlık imzası.

Zimmet, Cihaz & Ekipman Teslim Tutanağı

Personele veya müşteriye teslim edilen cihaz, araç, alet, telefon veya anahtarların fotoğraflı ve imzalı zimmet kaydı.

İş Güvenliği, Kalite & Talimat Formları

Düzenli güvenlik talimatları, kalite kontrol denetimleri, hijyen formları ve personelin katılım imza listeleri.

İrsaliye, Sipariş & Ürün Teslimat Tutanağı

İşletmeye gelen veya müşteriye giden her türlü ürün, sipariş, paket, sarf malzeme teslimatı ve irsaliye dijitalleştirmesi.

Özel Şirket Formlarınız (Limitsiz)

İzin talep formları, müşteri servis fişleri, kaza tutanakları, bakım formları... Aklınıza gelen her PDF şablonu!

KOMPLE KURUMSAL ÇÖZÜM

İşletmenizi Zirveye Taşıyacak 6 Güçlü Modül

Yalnızca form doldurmakla kalmayın; faturalandırma, puantaj, envanter ve ekip içi iletişimi tek bir çatı altında birleştirin.

1. Profesyonel Fatura & Muhasebe Modülü

DIN 5008 ve §13b UStG (Reverse Charge) dahil olmak üzere tüm KDV oranlarına tam uyumlu profesyonel fatura motoru.

  • Ardışık ve özelleştirilebilir otomatik fatura numaralandırma (RE-2026-0001)
  • Puantaj modülünden tek tıkla tamamlanan saatleri ve personelleri faturaya otomatik aktarma
  • Hızlı Hizmet / Ürün Kalem Şablonları (%25 Gece, %50 Pazar zamları, İşçilik, Malzeme, Pauschale)
  • PDF önizleme, çift gönderim korumalı tek tıkla müşteriye e-posta gönderimi ve mali arşiv

2. Dinamik Puantaj & Çalışma Saati Takibi (Stundenzettel)

Personelin çalışma ve mola saatlerini sahada/ofiste hatasız toplayın ve muhasebeye hazır hale getirin.

  • Gündüz, Gece Mesaisi (Nachtzuschlag %25) ve Pazar/Tatil (%50) otomatik ayrıştırması
  • Mola, sürüş saati (Fahrzeit) ve proje/müşteri bazlı detaylı saat dökümleri
  • İnternet çekmeyen bölgelerde tam çevrimdışı (Offline) çalışma ve otomatik senkronizasyon
  • Tek tıkla DATEV / Muhasebe uyumlu Excel (XLSX) ve imzalı aylık PDF dökümü

3. Akıllı Depo, Araç, Alet & Stok Takibi (Lager)

Şirket araçları, cihazlar, ekipmanlar ve sarf malzemelerinin nerede olduğunu tek bakışta görün.

  • Kamera ile Barkod & QR Kod okutarak anında ürün/ekipman çıkışı ve girişi
  • Araç ve ekipman teslimlerinde ekrandan parmakla dijital imza ve fotoğraflı durum kaydı
  • Şirket araçları için Muayene (TÜV), bakım ve periyodik kontrol tarihi hatırlatıcıları
  • Kritik stok seviyesine (Mindestmenge) düşüldüğünde depocuya otomatik e-posta uyarısı

4. Şirket İçi Kapalı Devre Canlı Mesajlaşma (Chat)

WhatsApp gruplarındaki bilgi karmaşasına ve kayıplara son verin.

  • Departmanlara, ekiplere ve projelere özel kapalı devre, güvenli anlık mesajlaşma odası
  • Sahadan anlık fotoğraf paylaşımı, kırmızı kalemle çizim ve hata işaretleme
  • Personel etiketleme (@Ahmet) ve sesli/görsel bildirim sistemi
  • Tüm yazışma ve saha fotoğraflarının proje bazlı güvenli arşivlenmesi

5. GPS / Geotab Araç Filo Entegrasyonu

Sahadaki şirket araçlarının anlık konumunu ve geçmiş rotalarını canlı haritada takip edin.

  • Canlı harita üzerinde araçların anlık konumu, hız ve kontak durumu
  • Müşteri adresine varış ve ayrılış saatlerinin otomatik doğrulanması
  • Geçmiş gün ve haftalara ait detaylı rota ve kilometre geçmişi

6. PWA Mobil Uygulama & Kolay Giriş

Mağazalara bağımlı olmadan tüm telefon ve tabletlerde anında uygulama olarak çalışır.

  • App Store / Play Store ihtiyacı olmadan tek tıkla ana ekrana yükleme
  • Personel için pratik 4-6 haneli PIN kodu ile veya kullanıcı adı/şifre ile saniyeler içinde giriş
  • Kusursuz mobil ve tablet arayüzü, düşük şarj ve veri tüketimi
CANLI ARAYÜZ

Modern, Hızlı ve Kullanıcı Dostu Tasarım

Karmaşık menüler yok. Sahadaki personelden ofisteki muhasebeciye kadar herkesin 1 dakikada öğrenebileceği sade ve güçlü arayüz.

Yönetici Kontrol Paneli
Yönetici Kontrol Paneli
Sürükle-Bırak Form Tasarımcısı
Sürükle-Bırak Form Tasarımcısı
Mobil Form Doldurma & İmza
Mobil Form Doldurma & İmza
Gelen Formlar & PDF İndirme
Gelen Formlar & PDF İndirme
Gelişmiş Puantaj Tablosu
Gelişmiş Puantaj Tablosu
Puantaj Onay ve İnceleme
Puantaj Onay ve İnceleme
Ekip İçi Canlı Mesajlaşma
Ekip İçi Canlı Mesajlaşma
Personel Mobil PWA Menüsü
Personel Mobil PWA Menüsü
PIN ile Hızlı & Güvenli Giriş
PIN ile Hızlı & Güvenli Giriş
MERAK EDİLENLER

Sıkça Sorulan Sorular

Evet, kesinlikle! Sistemimiz tek bir sektöre veya kalıba bağlı değildir. Şirketinizin halihazırda kullandığı herhangi bir PDF formunu (Günlük iş raporu, servis formu, müşteri teslim tutanağı, izin kağıdı, irsaliye vb.) sisteme yüklersiniz. Sürükle-bırak editörüyle üzerine dijital alanlar, fotoğraf ve imza kutuları eklersiniz. Doldurulduğunda orijinal kurumsal PDF formatınızda birebir üretilir.

Evet. Fatura sistemimiz uluslararası DIN 5008 A4 formatında PDF üretir, standart KDV oranlarının yanı sıra §13b Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge) muafiyet notlarını destekler ve puantaj saatlerini tek tıkla faturaya aktarır.

Evet! Sistemimiz tam Çevrimdışı (Offline) çalışma desteğine sahiptir. Personel internet bağlantısı olmasa bile formları doldurabilir, fotoğrafları ekleyip imzalatabilir. Telefon internete bağlandığı anda tüm veriler otomatik olarak sunucuya iletilir.

HAYIR! SaaS (aylık abonelik) modellerinin aksine, DigiFormPro tek seferlik ödeme ile ömür boyu sizin olur. Kullanıcı sınırı, şube sınırı veya form doldurma sınırı yoktur.

Yazılım tamamen sizin kendi hosting/sunucunuza (Self-Hosted) kurulur. Açık kaynak kodlu ve şifresizdir. Müşteri bilgileriniz, faturalarınız ve şirket verileriniz 3. şahısların eline geçmez, %100 sizin kontrolünüzdedir.

Abonelik Yok, Gizli Ücret Yok, Sınır Yok!

Aylık veya personel başına binlerce Euro ödemeyin. Tek seferlik yatırım ile şirketinize ömür boyu değer katın.

EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Ömür Boyu Sınırsız Lisans

1 Domain İçin Tam Kaynak Kodlu • Kendi Sunucunuzda (Self-Hosted)

3.500 € %30 İNDİRİM
2.450 €
Einmalige Zahlung • Keine monatlichen Kosten (Tek Seferlik Ödeme)
  • Sınırsız Kullanıcı, Şube, Personel ve Form
  • Akıllı PDF Form Oluşturucu & Otomatik E-Posta Dağıtımı
  • DIN 5008 & §13b UStG Uyumlu Profesyonel Fatura Modülü
  • Gelişmiş Puantaj (Mesai & Gece Hesaplamalı) & DATEV Excel
  • Barkodlu/QR Depo, Ekipman, Alet ve Araç Filo Yönetimi
  • Şirket İçi Canlı Mesajlaşma & Fotoğraf İşaretleme
  • GPS / Geotab Araç Takip Entegrasyonu
  • PWA Mobil Uygulama & Çevrimdışı (Offline) Desteği
  • Türkçe, Almanca ve İngilizce Tam Dil Desteği
  • 1 Yıl Boyunca Ücretsiz Teknik Destek & Güncellemeler
Kopyalandı!