DigiFormPro - E-Fatura (XRechnung), Dijital Form, Puantaj, Depo & Saha Yönetim Platformu

SINIRSIZ ESNEKLİK & HER SEKTÖRE UYGUN

Akıllı Dijital Form Motoru Nasıl Çalışır?

İster demiryolu, inşaat, teknik servis, lojistik veya saha ekibi olun: Şirketinizde kullandığınız her türlü matbu evrak, rapor ve tutanağı hiçbir kodlama bilmeden dijital ortama aktarın. Form doldurulduğu anda orijinal PDF formatında üretilir ve ilgililere otomatik e-posta ile ulaştırılır.

Kendi PDF Şablonunuzu Yükleyin

Mevcut matbu formunuzu (Günlük iş/servis raporu, sipariş kağıdı, izin formu, teslim tutanağı vb.) sisteme tek tıkla yükleyin.

Sürükle-Bırak ile Alanları Yerleştirin

Metin kutuları, tarih/saat, açılır personel/müşteri listeleri, otomatik hava durumu, fotoğraf alanı ve parmakla imza kutularını PDF üzerine dizin.

Mobil / Tabletten Doldurun & İmzalayın

Personel veya ekip lideri telefonundan formu saniyeler içinde doldurur, fotoğraflara çizim yapar, ekranda imzasını atar ve onaylar. İnternet olmasa dahi çevrimdışı kaydedilir.

Orijinal PDF & Otomatik E-Posta Dağıtımı

Form gönderildiği an şirketinize ait orijinal kurumsal PDF olarak arşivlenir; belirlenen yöneticilere, ofise veya müşteriye anında e-posta ile gönderilir.

Hangi Formları Hazırlayabilirsiniz? (Sektör Sınırı Yok!)

Sistem tek bir sektöre veya form tipine bağlı değildir. Şirketinizin ihtiyacı olan her türlü süreci dakikalar içinde dijitalleştirebilirsiniz:

Günlük İş & Faaliyet Raporu (Tagesbericht)

Gün içinde tamamlanan işler, hizmetler, müşteri notları, çalışan personeller, kullanılan ekipmanlar ve günlük ilerleme raporu.

Süreç & Operasyon Günlüğü (Protokol)

Resmi standartlarda günlük operasyon, servis, kalite kontrol, bakım ve periyodik takip kayıtları.

Teslim & İş Kabul Tutanağı (Abnahme)

Hizmet, ürün veya iş bitiminde müşteri ile karşılıklı dijital imzalı resmi teslim tutanakları.

Ek İş, Servis & Saatlik Çalışma Raporu

Sözleşme harici yapılan ek işler, ekstra servisler, saat ücretli hizmetler ve müşteri temsilcisinin anlık imzası.

Zimmet, Cihaz & Ekipman Teslim Tutanağı

Personele veya müşteriye teslim edilen cihaz, araç, alet, telefon veya anahtarların fotoğraflı ve imzalı zimmet kaydı.

İş Güvenliği, Kalite & Talimat Formları

Düzenli güvenlik talimatları, kalite kontrol denetimleri, hijyen formları ve personelin katılım imza listeleri.

İrsaliye, Sipariş & Ürün Teslimat Tutanağı

İşletmeye gelen veya müşteriye giden her türlü ürün, sipariş, paket, sarf malzeme teslimatı ve irsaliye dijitalleştirmesi.

Özel Şirket Formlarınız (Limitsiz)

İzin talep formları, müşteri servis fişleri, kaza tutanakları, bakım formları... Aklınıza gelen her PDF şablonu!

KOMPLE KURUMSAL ÇÖZÜM

İşletmenizi Zirveye Taşıyacak 8 Güçlü Modül

Yalnızca form doldurmakla kalmayın; resmi 2026 E-Fatura, akıllı fiyat kataloğu ayrıştırma, puantaj, envanter ve ekip içi iletişimi tek bir çatı altında birleştirin.

1. Resmi E-Fatura (XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.2)

Almanya'nın 2025/2026 E-Rechnung yasasına ve AB EN 16931 standardına %100 uyumlu faturalandırma motoru.

Hem görsel PDF hem de resmi makine-okunabilir XML (XRechnung / ZUGFeRD) üretimi
Tek tıkla e-postada çift ekli gönderim (PDF + XRechnung XML)
DATEV, SAP, Lexware ve kamu/demiryolu portallarına (ZRE/DB) doğrudan aktarım uyumu
DIN 5008 ve §13b UStG (Reverse Charge - Bauleistungen) yasal muafiyet desteği

2. Akıllı Fiyat Kataloğu & PDF Ayrıştırıcı (LV-Katalog)

Kurumsal çerçeve sözleşmelerdeki yüzlerce pozisyonu tarayıcıda doğrudan PDF'ten ayrıştırın.

Sözleşme PDF'ini sürükleyip bırakarak güncel dönem aktif birim fiyatlarını otomatik çıkarma
2 aşamalı canlı önizleme ve düzenleme tablosu ile onaylayarak veritabanına kaydetme
Toplu yüzde fiyat artışı (Preisanpassung) ve sözleşme dönemi/tarihi yönetimi
Fatura keserken hazır pozisyon kataloğundan anında arama ve otomatik doldurma

3. Dinamik Puantaj & Çalışma Saati Takibi (Stundenzettel)

Personelin çalışma ve mola saatlerini sahada/ofiste hatasız toplayın ve muhasebeye hazır hale getirin.

Gündüz, Gece Mesaisi (%25 Nacht) ve Pazar/Tatil (%50) otomatik ayrıştırması
Aylık toplam çalışma, yol ve mola sürelerinin anlık otomatik hesaplanması
İnternet çekmeyen bölgelerde tam çevrimdışı (Offline) çalışma ve otomatik senkronizasyon
DATEV uyumlu Excel (XLSX) ve dijital imzalı aylık PDF puantaj dökümü

4. Barkodlu Depo, Araç, Alet & Hasar Takibi (Lager)

Şirket araçları, cihazlar, ekipmanlar ve sarf malzemelerinin nerede olduğunu tek bakışta görün.

Kamera ile Barkod & QR Kod okutarak anında malzeme alma ve teslim/iade işlemi
Sahadan anlık fotoğraflı Arıza / Hasar bildirimi ve ekipman durumu takibi
Şirket araçları için Muayene (TÜV), bakım ve periyodik kontrol tarihi hatırlatıcıları
Kritik stok seviyesine (Mindestmenge) düşüldüğünde depocuya otomatik e-posta uyarısı

5. Şirket İçi Kapalı Devre Canlı Mesajlaşma (Chat)

WhatsApp gruplarındaki bilgi karmaşasına ve kayıplara son verin.

Tüm personele ve departmanlara açık kapalı devre, güvenli anlık mesajlaşma odası
Sahadan fotoğraflı durum aktarımı ve fotoğraf üzerine kırmızı kalemle çizim yapabilme
Personel etiketleme (@İsim) ve anlık sesli/görsel bildirimler
Tüm yazışma ve saha fotoğraflarının proje bazlı güvenli arşivlenmesi

6. GPS / Geotab Araç Filo Entegrasyonu

Şirket araçlarının anlık konumları ve şantiye seferleri canlı harita üzerinde.

Canlı haritada araç hız, kontak durumu ve anlık koordinat takibi
Şantiyeye varış ve ayrılış saatlerinin otomatik puantaj doğrulaması
Geçmiş sefer ve rota dökümleri ile tam şeffaf lojistik denetimi

7. Sürükle-Bırak Sınırsız PDF Form Tasarımcısı

Kağıt üzerindeki tüm formlarınızı kodlama bilmeden dakikalar içinde dijitalleştirin.

Kendi orijinal şirket PDF şablonlarınızı tasarımcıya doğrudan yükleyin
Metin alanları, dijital imza, hava durumu, fotoğraf ve listeleri serbestçe yerleştirin
Form gönderildiği anda orijinal kurumsal PDF üretimi ve çoklu e-posta dağıtımı

8. PWA Mobil Uygulama & Çevrimdışı Çalışma

App Store / Google Play engeli olmadan her telefonda gerçek uygulama deneyimi.

Ana ekrana tek tıkla yüklenen hafif ve hızlı PWA mobil uygulama
Saha çalışanları için hızlı 4-6 haneli PIN kodu veya kullanıcı adı ile giriş
Tünel, bodrum veya kırsalda internetsiz form doldurma ve senkronizasyon

CANLI ARAYÜZ

Modern, Hızlı ve Kullanımı Kolay Tasarım

Saha personelinden şirket yöneticisine kadar herkesin 1 dakikada kavrayabileceği sezgisel ve temiz kullanıcı panelleri.

2026 E-Fatura Düzenleme & XRechnung / ZUGFeRD

Fatura Listesi & Çift Ekli PDF/XML İndirme

Yönetici Kontrol Paneli & Canlı İstatistikler

Sürükle-Bırak Akıllı PDF Form Tasarımcısı

Puantaj Onaylama & Mesai Yönetimi

DATEV Uyumlu Otomatik Excel Dökümü

Şantiye & Proje Yönetimi

Personel & Rol Yetkilendirme

Gelen Form & Günlük Rapor Arşivi

Mobil Portal & Günlük Görevler

Telefondan Rapor Doldurma & Dijital İmza

Sahada Şantiye Seçim Ekranı

Saat, Mola & Gece Mesaisi Girişi

Personel Aylık Puantaj Listesi

Kamera ile Barkod/QR Malzeme Çıkışı (Depo)

Malzeme İade & Durum Kontrolü

Sahadan Fotoğraflı Hasar / Arıza Bildirimi

Ekip İçi Canlı Sohbet & Fotoğraf Çizimi

SIKÇA SORULAN SORULAR

Aklınıza Takılan Tüm Sorular ve Cevapları

Evet, kesinlikle! Sistem tek bir sektöre bağlı değildir. Şirketinizde kullandığınız her türlü matbu evrağı (günlük iş raporu, servis formu, teslim tutanağı, izin kağıdı, irsaliye vb.) PDF olarak sisteme yüklersiniz. Sürükle-bırak yöntemiyle metin alanları, fotoğraflar ve imza kutuları eklersiniz. Doldurulduğunda orijinal kurumsal PDF formatınız üretilir.

Evet, %100 uyumludur! DigiFormPro; AB EN 16931 standardı ile XRechnung 3.0 ve ZUGFeRD 2.2 formatlarında resmi, makine tarafından okunabilir XML üretir. E-posta ile faturayı gönderdiğinizde hem görsel PDF hem de XML otomatik eklenir (DATEV, SAP, kamu kurumları ve DB portallarına doğrudan yüklenebilir).

Evet! Sistemimizdeki yerleşik PDF ayrıştırıcı (Parser) sayesinde çerçeve sözleşmelerdeki pozisyon cetvellerini (ör. Deutsche Bahn Kurz-LV) doğrudan tarayıcınızda okutabilir, fiyat dönemlerini otomatik ayrıştırıp veritabanına aktarabilirsiniz.

Evet! Gelişmiş PWA motorumuz sayesinde saha personeli internetsiz ortamda formlarını doldurabilir, fotoğraflarını çekip imzasını atabilir. Cihaz tekrar internete bağlandığında tüm veriler otomatik olarak sunucuya aktarılır.

HAYIR! DigiFormPro tek seferlik ömür boyu lisans ile satılmaktadır. Kullanıcı sayısı, şube sayısı veya doldurulan form adedinde hiçbir sınır veya gizli aylık ücret yoktur.

Yazılım tamamen kendi web sunucunuza (Self-Hosted) kurulur. Kaynak kodlar açıktır ve şifresizdir. Şirketinizin ve müşterilerinizin hiçbir verisi üçüncü taraf bir bulut şirketine gitmez.

Abonelik Yok, Gizli Ücret Yok, Sınır Yok!

Kullanıcı başına her ay binlerce Euro ödemeyin. Bir kez yatırım yapın, ömür boyu sınırsız kullanın.

EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Ömür Boyu Sınırsız Lisans

1 Alan Adı İçin Tam Açık Kaynak Kod • Kendi Sunucunuzda (Self-Hosted)

3.500 € 2.450 € %30 İNDİRİM

Sınırsız Kullanıcı, Şube, Personel ve Form Kapasitesi
2026 E-Fatura (EN 16931 / XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.2) Motoru
Akıllı PDF Fiyat Kataloğu & Sözleşme Ayrıştırıcı (LV Parser)
Sürükle-Bırak Sınırsız PDF Form Tasarımcısı & Otomatik E-Posta
Dinamik Puantaj, Gece/Pazar Zammı ve DATEV Uyumlu Excel Dökümü
Barkodlu Depo, Zimmet, Araç & Fotoğraflı Hasar Bildirimi
Şirket İçi Kapalı Devre Canlı Sohbet (Resim Üzerine Çizimli)
GPS / Geotab Canlı Araç ve Şantiye Filo Takip Entegrasyonu
Mobil Uygulama (PWA) & Tam Çevrimdışı (Offline) Çalışma
Tam Çok Dilli Altyapı: Türkçe, Almanca, İngilizce
1 Yıl Ücretsiz Teknik Destek & Güncellemeler Dahil

WhatsApp ile Hemen Satın Al

Yönetici (Admin Paneli)

Saha Personeli (Arbeiter)

Depo & Araç Sorumlusu (Lagerist)